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[点晴模切ERP]SAP业务蓝图解析:生产中的自动记账(业财一体)

admin
2025年3月26日 0:12 本文热度 151

(注:原篇“SAP业务蓝图解析(22):物料移动与凭证记录”删除,此篇在原篇基础上增订形成)



业务场景

生产过程是物料流动和转变的过程,也是价值实现和转移的过程,物料移动覆盖了生产和供应活动中所有的物料流动和管理状态的转变,包括入库、出库和库存转移,移动类型针对不同的业务类型和具体场景对其做了细化定义,每一种移动类型都产生对应的物料凭证,并在大部分情况下同时产生会计凭证,基于系统配置,可实现生产执行人员进行物料移动操作时自动财务记账,免去财务人员的手工操作,最终实现物流、信息流、资金流的严格匹配和一体化(业财一体)。

SAP物料凭证中,一个完整的物料移动记录包括如下信息:

Where:物料从哪里(工厂、库存地点)来,到哪里去。

When:何时发生,一般包括三个时间:操作时间、单据时间、过账时间,对于一般企业而言,这三个时间都是相同的,对于跨国企业全球物流来说,三个时间可以各不相同。

Who:物料移动操作者。

What:何种物料、批次、对应的生产订单、采购订单。

Why:物料移动的原因,通过移动类型和账户分配予以区分表达。

How:实现操作的系统事务码。

为了实现物流与资金流的合一(财务自动记账),SAP系统通过评估类建立了移动类型与财务科目之间的关联。

评估的含义是价格评估,评估类的作用是从财务视角对不同物料移动的价值转移情况(科目类型、借贷方向)进行定义。

评估类的定义涉及一整套数据集及其内部关系,其中既有业务视角的定义(如物料的评估类),也包括软件技术视角的定义(如科目类别参考,用于实现物类型到评估类的映射)。

能力定义

三流(物流、信息流、资金流)合一的物料移动及其凭证记录能力:通过基础数据关系的定义,实现与物料移动操作同时的物料凭证记录与财务凭证记录,支持业财一体化管理。


流程定义

业务流程(L4):

L4-1

L4-2

入库

采购入库/生产入库


期初库存入库


副产品入库

出库

生产发料


销售出库


报废

转移

物料到物料(常用于化工、制造行业,物料特性发生变化)


库存地点到库存地点


库存状态到库存状态

系统流程(L5):

流程

说明

物料移动

基于系统界面实现物料移动。

物料凭证记录

基于系统内部处理实现物料凭证记录。

财务凭证记录

基于系统内部处理实现财务凭证 记录。

注:考虑到三流合一的特殊要求,本处将流程细化到了L5级,以表现系统内部三流处理的过程。


数据定义

移动类型定义:

移动类型大类

移动类型小类

移动类型编码

入库

采购入库/生产入库

101/102


期初库存入库

561/562


副产品入库

531/532

出库

生产发料

261/262


销售出库

601/602


报废

551/552

转移

物料到物料(常用于化工、制造行业,物料特性发生变化)

309


库存地点到库存地点

301/311


库存状态到库存状态

343/344

注:移动类型编码的值仅为SAP系统内的编码方式,不作为基础数据定义的强制约束。

评估类数据定义:

数据

说明

数据类型

评估级别

公司代码级别或工厂级别。

业务规则数据

评估范围

在评估级别下的具体的公司或工厂。

业务规则数据

科目表

财务管理基础数据范畴,此处能力予以引用。

业务规则数据

评估分组代码

SAP系统的技术数据,用于对具有相同科目表的评估范围进行分组。

主数据

物料类型

物料管理基础数据范畴,此处能力予以引用。

主数据

评估类别

评估类型的分组。

业务规则数据

评估类型

评估类别的细分,用于实现分割评估:相同物料在不同情况下可以有不同的价值,如相同物料在自制和外购情况下价格不同。

(分割评估可以避免因价格管理策略不同导致的一物多码:针对相同物料,自制和外购的编码不同)

评估类型与物料主数据关联。

业务规则数据

评估类

如:原材料(3000)、半成品(7900)、产成品(7920)。

业务规则数据

科目类别参考

SAP系统的技术数据,用于连接物料类型和评估类。

系统技术数据

价值串

与移动类型关联,每个价值串包含多个TE码。在SAP系统中,价值串及其TE码是预定义且不可修改的。

系统技术数据

TE

事务/事件码,是SAP系统的OBYC的事务细分,每个TE码代表一种特定的会计业务逻辑。

SAP系统中,需要在OBYC事务中为TE码分配科目修改代码,以确定最终的会计处理逻辑。

系统技术数据

科目修改

在特定的事务(对应到科目)中,用于科目细分。

如对于GBB事务,依据移动类型561BSA用于库存初始化科目,依据移动类型201VBR用于成本中心发货科目。

系统技术数据


能力构型

物料移动和凭证记录记录能力有机一体,不表现业务特性的区别,不做能力构型的区分。


阅读原文:原文链接



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该文章在 2025/3/27 13:20:17 编辑过
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