LOGO OA教程 ERP教程 模切知识交流 PMS教程 CRM教程 开发文档 其他文档  
 
网站管理员

与其他系统集成 扩展ERP系统的内涵

admin
2011年1月6日 21:43 本文热度 5480
    在实际工作中,企业不应该只有一个ERP系统,还应该有多个信息化系统同时来帮助用户管理企业,比如邮件系统、BI系统、产能分析系统等。不过可惜的是,在很多企业这些系统依然是各自为政。事实上,这些系统都具有一些共同的内容,如果各自为政,不但会增加用户的工作量,而且会降低系统本身的价值。因此,在实际工作中,就需要将这些系统进行一些必要的集成。本文将主要为各位读者介绍在制造业ERP后续系统优化中,如何将ERP与其边缘产品进行集成,以及此过程中的注意事项。

一、邮件系统,让邮件成为ERP系统的看门人


    作为企业的财务总监,希望每天早上一打开邮件,就能够看到昨天收回了哪些款项,这个星期预计要收回哪些款项;作为仓库经理,需要了解今天的发货计划、安全库存信息;作为销售总监,需要知道上一个工作日的接单情况、今天的出货计划等。这些信息都来源于ERP系统。按照传统的思路,一般会有相关用户从系统中将数据导出来,然后再发送给相关的人员。不过这么操作的时效性比较差,而且要依赖于操作者的责任心。如果负责操作的员工不够尽心,那么相关人员就可能收不到这份资料。


    其实在实际工作中,完全可以将ERP系统与邮件系统集成,让系统在规定的时间内自动发送相关信息。这不但可以减少工作量,而且还可以提高系统数据的准确性。因为这份报表中的数据是由系统自动产生,没有经过人工进行转发,为此管理员收到的数据与系统是一致的。这无疑会让用户加强对系统数据的维护。


    让系统自动发送邮件,其实有两种方式:基于时间和基于动作。如果需要让系统定时发送邮件,如每天晚上12点系统自动计算安全库存并生成相关报表,则可以通过基于时间的方式来实现。如果是需要在出纳每收回一笔款项时,系统都要自动发送邮件给用户,则可以通过基于动作的操作方式。通常情况下,可以通过系统设置来实现到底是按时间还是按动作来触发。在后期系统优化时,笔者往往会建议同邮件系统进行集成。一方面这个集成相对来说比较简单,另一方效果却比较明显。


二、移动商务,让ERP系统插上飞翔的翅膀


    用过移动或者联通的用户,大概都使用过短信业务,如通过手机短信查询话费、取消或者申请某个业务等。其实这就是移动商务的雏形。通过移动商务,可以脱离ERP系统平台的限制。只要手机在手,就可以在ERP系统上办理一些简单的业务,如数据查询、电子签核等。比如销售经理在外出差,如果现在某个业务员接到一张订单,需要由销售经理来审核,该如何处理呢?要么等到销售经理回来再下单,要么由其他用户代理审核。无论采用哪一种方式,都不是很方便。现在设想一下,如果用户在系统中输入好订单,然后将审批申请通过手机短信发送给销售经理,销售经理则可以在手机终端上输入口令,如Yes或者No,对销售订单进行审批。可见通过移动商务平台,可以让ERP系统摆脱网线的束缚,在任何地点、任何地方都可以非常方便地访问ERP系统。特别是随着3G技术的推广,更让移动商务与ERP系统的集成前景远大。


    不过,在实现移动商务时,菜单的设计非常关键。由于手机屏幕等限制,手机终端往往不能够反映很详细的信息,为此在设计功能时,应该遵循简洁、实用的原则。比如一些报表,就不适合通过手机终端来实现。通常情况下,可以通过手机终端实现单据的审核、200字以内信息的传递(如什么时间收到了什么客户的多少货款)和简单的查询(如要查询某一天总共接到了多少订单)等。在设计移动商务平台时,我们可以借鉴中国移动的手机短信平台,通过一个固定的号码发送数字,来实现某个特定的功能。


三、BI业务,让ERP的数据产生价值


    ERP系统从本质上来说是一个记账系统,不具有数据分析的功能。比如一个使用ERP系统两年的企业,在系统中已经积累了相当多的基础数据。现在用户需要对这些数据进行分析,比如根据20/80原则,企业80%的利润是有20%的产品产生,那么这20%的产品到底是哪些呢?ERP系统就无能为力了。


    此时BI商务智能分析工具上场了。我们可以做一个形象的比喻,ERP系统就好像是一块土地,而ERP系统中的基础数据就好像是土地上的草。我们都知道,草的价值并不是很大。但是,如果牛吃了草,然后产生的牛奶,其价值就会翻好几倍。在这里,BI系统就充当奶牛的角色。通过对ERP系统基础数据的分析,能够得到一些有价值的结论,如KPI分析等。


    现在市场上成熟的BI软件也比较多。不过他们有一个普遍的缺点,即BI系统往往是独立的。也就是说,如果需要利用BI软件来进行数据分析,还需要根据BI系统要求的格式,对ERP系统中的基础数据进行转换。这个转换的过程,不仅要占用用户的时间,而且多了一个中间环节,其出错的几率也会增加许多。


    为此笔者建议,对于已经有ERP系统的企业,在优化时不妨考虑直接在ERP系统上来实现BI数据分析的功能。其实,也有不少ERP软件厂商已经看到了这个机遇。他们将BI功能设计为ERP系统中的一个模块。如果企业需要BI功能,只需要再购买一个模块即可。不仅可以减少系统集成的麻烦,而且还可以实现两个系统之间的无缝集成。如果各位读者有这方面的需求,可以尝试着从这个角度来解决问题。


四、产能需求,让生产计划不再处于无序状态


    对于生产企业来说,排程是比较困难的一件事情。特别是对于小批量生产的企业,生产周期比较短,交货期又比较紧,不做生产计划,根本不知道什么时候可以完货。而做了生产计划,又一天到头要进行更改。这让企业生产管理人员处于两难的境地。


    对于这一点,我们要学会透过问题看本质。其实生产计划功能的产生,其本质原因有两个方面:一是计划的数据量比较大,二是计划的变化大。我们如果能够抓住这两个问题的本质,那么解决起来就容易多了,完全可以通过信息化管理软件来处理这两个问题。对于计算机来说,这么点数据量、这么点变化,对它来说是小儿科。有时候用户可能需要分析一天,而系统只要几分钟就可以搞定。


    在ERP系统上线两到三年之后,笔者都会建议企业上一个排程或者产能的模块。因为经过几年的运行之后,系统中的基础数据(如工时、工艺等信息)已经比较完善,用户也已经建立起信息化管理的观念。在这种背景下,花一定的时间与精力,来实施产能模块还是比较现实的。


    在ERP系统中实现产能模块主要抓住两点:基础数据和计划变更。基础数据要准确,这依赖与企业的管理手段。计划变更是比较正常的,但是一旦遇到变更,就需要在产能系统中及时反应,并重新进行计算。如果能够切实地抓好这两点,那么接下去的问题都不是大问题。


该文章在 2011/1/6 21:43:05 编辑过
关键字查询
相关文章
正在查询...
点晴ERP是一款针对中小制造业的专业生产管理软件系统,系统成熟度和易用性得到了国内大量中小企业的青睐。
点晴PMS码头管理系统主要针对港口码头集装箱与散货日常运作、调度、堆场、车队、财务费用、相关报表等业务管理,结合码头的业务特点,围绕调度、堆场作业而开发的。集技术的先进性、管理的有效性于一体,是物流码头及其他港口类企业的高效ERP管理信息系统。
点晴WMS仓储管理系统提供了货物产品管理,销售管理,采购管理,仓储管理,仓库管理,保质期管理,货位管理,库位管理,生产管理,WMS管理系统,标签打印,条形码,二维码管理,批号管理软件。
点晴免费OA是一款软件和通用服务都免费,不限功能、不限时间、不限用户的免费OA协同办公管理系统。
Copyright 2010-2024 ClickSun All Rights Reserved