一、为什么不要第一次就上实际成本？

实施成本的前提：完工产品数量、在产品数量、需要BOM单（物料清单）、工时、工价、生产材料实际消耗、费用分摊标准等全部精准无误才能计算。

业务规范性要求：任何生产环节的数据记录偏差（如领料多报、工时少记）都会导致成本计算结果完全失真，未完工部分如何确认计提计算等。

务实好基础管理：基础模块未稳，成本就是空中楼阁，实际成本模块极度依赖以下核心模块的稳定运行：应付管理、采购管理、库存管理、生产管理、存货核算等，如果这些基础模块的数据不准，成本计算就是“进去是垃圾，出来也是垃圾”，对上实际成本没有意义。

引业务部门抵触：成本模块的异常数据会直接暴露业务部门的管理问题（如生产用料超耗、生产效率低下，领料日期录错，领料部门录错、成本对象没有填写、在产品没有统计等），在实施ERP项目初期容易引发抵触情绪，不利于ERP整体推广。

一个简单的例子：如果生产工单的“完工数量”汇报不及时不完整，系统计算出的“单位成本”会高得离谱，如果在产品不参加计算，计算出来的完工产品的成本也会失真，但对多数初创企业来说，确认在产品的未完工情况是非常困难的，进而导致库存价值和利润核算全部错误。

成本替代方案：采用标准成本法，根据BOM单和最新采购价计算出标准材料成本，定额人工、制造费用等计算出产品的标准成本，好处是：简单直观，易于理解和核对，能快速出具财务报表和解决销售报价困难问题，让大家先看到ERP的成效，建立信心。

第一期不上实际成本模块不等于不管理成本的计算，而是采用表外相结合，在系统汇总本期生产领料金额、人工、费用等在表外进行计算好再填回系统。

二期实际成本：

时机：第一期模块稳定运行3-6个月后，数据准确率（如订单录入及时率、库存准确率、BOM准确率、工时准确率、交付达成率，存货核算准确率）达到95%以上。

实施准备工作：

数据校准：梳理并校准工时费率、费用分摊规则（如按工时或机时分摊制造费用）。

流程固化：确保所有生产领料、退料、完工、在产、工时报送流程都已规范并严格执行。

人员培训：让财务人员和生产人员理解成本逻辑和操作流程，严格按业务流程进行作业。

三、给第一次上ERP的终极建议

1. 别求大求全：ERP成功的关键是“稳和准”，而不是“功能多”。第一期目标就是让大家用起来，数据跑通，建立数据中心，集中管理。

2. 老板最关心什么，就先上什么：如果老板最关心库存和利润，那就先把进销存和财务总账做好，快速呈现价值，例如上面谈到的应付款不清楚导致没有安排付款等。

3. 先建立有数据，再想办法用好数据”：先用标准成本出报表，再追求更精细的实际成本，这就像先解决温饱，再追求美食。

4. 总结一句话：第一次上ERP，首要任务是成功上线应用，而不是完美。放弃实际成本，是为了让整个项目能更快成功落地。